Regresar a su país

Si su contrato incluye financiamiento para el pasaje aéreo de regreso a su país de origen, usted debe realizar los preparativos necesarios para obtener su pasaje directamente de la OEA. Por favor note que antes de solicitar su pasaje de regreso es obligatorio enviar a su asesor de beca en LASPAU una confirmación oficial de la terminación de su programa académico. Por favor asegúrese de enviar este documento por lo menos 6 semanas antes de la fecha prevista para su viaje de regreso. Su asesor de beca en LASPAU le dejará saber cuando puede entrar en contacto con la OEA para solicitar su pasaje de regreso.

Si usted está estudiando en Argentina, por favor entre en contacto con el Sr. Luis Buscaglia, (54 11) 4803-7606/08, oeaarco@oea.com.ar. Si usted está estudiando en Brasil, Chile, Colombia o los Estados Unidos, por favor entre en contacto con la Departamento de Desarrollo Humano de la Organización de los Estados Americanos (OEA) en Washington D.C. Favor de enviar un correo electrónico a Francisco Coves, FCoves@oas.org, con copia a Yolanda Nuñes, YNunes@oas.org; Eduardo Jimenez , EJimenez@oas.org y a su asesor de beca en LASPAU (nombre_apellido@harvard.edu), indicando su nombre completo, nacionalidad, institución anfitriona, número de identificación de LASPAU, fecha en la que desea viajar, así como su dirección y teléfonos actualizados donde pueda ser localizado. Si un número de fax está disponible, favor de proveer esa información también.

Si estudia en otro país que no es uno de los mencionados arriba, por favor póngase en contacto con la Oficina de la Secretaría General de la OEA en su país de estudios. Haga click aquí para obtener la lista de las Oficinas de la Secretaría General de la OEA y la información de contacto relevante. Por favor asegúrese de enviar copia de su comunicación a su asesor de beca en LASPAU.

Cuando se prepare para partir, es posible que se dé cuenta de que tiene que enviar algunas de sus pertenencias a casa por medio de un servicio internacional de envíos. Consulte con la oficina para estudiantes internacionales de su institución anfitriona para ver si tienen información acerca de compañías confiables de envíos o haga click en los enlaces de abajo que correspondan para obtener información de envío en su país anfitrión:

Si necesita hacer un envío desde Guatemala, puede buscar una compañía de envíos por medio del sitio web de las Páginas Amarilla de Guatemala.

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SOLICITUD DE EXTENSION DE LA ESTADIA EN EL PAIS DE ESTUDIO DESPUES DEL FINANCIAMIENTO DE LA OEA

Según el articulo 43.b. del Manual de Procedimientos del Programa de becas OEA: “Los becarios deben regresar a sus países patrocinadores dentro de tres meses de la fecha de terminación de la beca. No obstante, la Secretaría General [de la OEA] puede ampliar el plazo de regreso al país patrocinador de modo que el becario pueda continuar estudios o investigaciones o recibir capacitación práctica, siempre que dicha capacitación no se ofrezca en el país patrocinador. En todos esos casos el becario deberá realizar estudios o recibir capacitación práctica en régimen de jornada completa en el mismo campo de estudio para el que le haya sido concedida la beca y sin interrupción tras la finalización de la beca de la OEA. Sólo podrá ampliarse el plazo para el retorno al país patrocinador por el período necesario para la culminación de los estudios o de la capacitación. Todas esas solicitudes de ampliación del plazo serán consideradas caso por caso, y el becario deberá primero obtener la aprobación escrita de la Oficina Nacional de Enlace [ONE] o el equivalente designado del país patrocinador.”

Si usted no puede regresar a su país de origen dentro del plazo permitido por la OEA, usted debe obtener la aprobación escrita de la ONE de su país de origen para continuar su permanencia en el país de estudio. Además usted debe obtener a través de LASPAU la aprobación de la OEA en Washington D.C. Usted debe obtener este permiso por lo menos un mes antes de la fecha de culminación del financiamiento de beca.

IMPORTANTE:

La mayoría de países tienen una Oficina Nacional de Enlace (ONE) y una Oficina de la Secretaría General de la OEA (oficina nacional de la OEA), tenga en cuenta que usted debe contactar la ONE para tramitar este permiso. Por favor consulte el siguiente enlace para obtener información acerca de la ONE en su país de origen: http://www.educoas.org/portal/es/becas/ones.aspx?culture=es&navid=9.

Tenga en cuenta que algunas oficinas de la ONE no están familiarizadas con este proceso o hay algunos países que tienen varias oficinas ONE, por lo que le recomendamos que inicie este proceso con suficiente anticipación.

Si usted no obtiene la aprobación escrita de la ONE de su país de origen y a través de LASPAU de la OEA en Washington D.C. antes de la fecha de culminación de la beca, usted debe solicitar este permiso directamente del ONE y de la OEA. Usted estará infringiendo los reglamentos del programa de becas OEA y poniendo en riesgo la obtención de su derecho a viaje internacional (si este beneficio es incluído en su contrato de beca) si permanece en el país de estudio 3 meses después del financiamiento de beca sin obtener el permiso mencionado anteriormente.

INSTRUCCIONES:

Envíe una carta al ONE de su país de origen indicando su nombre completo, información de contacto, y detalles con respecto a su programa de estudio. Por favor indique la fecha de culminación de su beca OEA y la fecha prevista para la culminación de su programa de estudios. Por favor obtenga un certificado de notas expedido por la universidad y una carta de apoyo de su asesor académico que explique las razones para solicitar la extensión de la estadía. Envíe estos documentos junto con su solicitud.
Cuando obtenga la aprobación escrita de la ONE, por favor envíe este documento junto con el certificado de notas oficial y la carta de apoyo del asesor académico a su asesor de beca en LASPAU. Después de recibir estos requisitos, su asesor de beca en LASPAU presentará su caso ante la OEA en Washington D.C. y esperará una decisión con respecto a su caso. LASPAU le informará acerca de la decisión de la OEA y le dará instrucciones para solicitar el vuelo de regreso al país de origen si éste es incluido en su contrato de beca.

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Regresar a su país de origen puede resultar más difícil de lo que se imagina, y es posible que descubra algunas dificultades en la readaptación a su propia cultura. Su país y sus percepciones respecto a su país habrán cambiado. Usted mismo habrá cambiado debido a las experiencias que haya tenido en su país anfitrión. Es posible que experimente un choque cultural inverso cuando regrese a su país. Como la mayoría de las personas esperan que la transición a su país de origen sea fácil y natural, la inesperada experiencia de sufrir un choque cultural inverso puede ser incluso más difícil de controlar que el ajuste inicial a su país anfitrión.

Le pedimos encarecidamente que lea los artículos acerca de la reintegración que se mencionan abajo. Para abrir e imprimir estos documentos debe tener el programa Adobe Acrobat Reader. Si su computadora no tiene una copia del programa, puede descargar una copia gratuita haciendo click en el icono de "Descargar Acrobat Reader" abajo:

Debido a que algunos de los artículos describen pasos que usted puede tomar a lo largo de su programa con el objetivo de disminuir el efecto del choque cultural inverso, le recomendamos que los lea tanto al inicio como al final de su programa. (Por favor, tome en cuenta que los siguientes artículos están escritos en inglés.)

Expedientes académicos finales

Algunos países latinoamericanos y caribeños no aceptan diplomas extranjeros, a menos que hayan sido validados por el consulado de ese país en el país anfitrión. Consulte con su institución de origen (en caso de que corresponda) y con su consulado para averiguar si necesita validación consular. Haga esto lo antes posible porque, si no puede validar su diploma o expediente académico antes de irse de su país anfitrión, tendrá que hacer arreglos logísticos y financieros para que otra persona obtenga esta validación en su nombre. LASPAU no puede ayudarle con este proceso, pero nos complaceremos en enviar su diploma notariado al patrocinador de su programa.

Es importante que aclare cualquier duda que un ministerio u otra institución pueda tener acerca de los cursos que usted tomó durante su programa de intercambio. Rara vez bastará con su afirmación verbal acerca del contenido del curso. La regla básica para facilitar la transferencia de créditos y títulos de un país a otro es: llévese toda la información que pueda.

Además de llevar su título validado y expediente académico certificado, es posible que le resulte útil llevarse a su país de origen una copia completa y actualizada del catálogo de su universidad, incluyendo:

También debe conservar el plan de estudios de todos los cursos que haya tomado. Éste debe incluir los temas cubiertos, el número de trabajos escritos y los exámenes.

Por favor, recuerde que, encima de ser requisito de su beca OEA, es muy probable que su estatus migratorio en su país anfitrión requiera que usted vuelva a su país de origen en cuanto termine sus estudios. Hable con el asesor de estudiantes internacionales de su institución anfitriona para obtener la fecha exacta en que usted tendrá que salir del país anfitrión.

COMUNICACIÓN CON LA OEA Y LASPAU DESPUÉS DE QUE USTED REGRESE A SU PAÍS

Como se acordó en el contrato de su beca con la OEA, después de que complete su programa de estudios o curso de capacitación, usted debe cooperar con LASPAU y con la OEA para evaluar el impacto del programa. Después de que termine el programa para el que se le otorgó la beca, usted deberá presentar informes sobre su trabajo o sobre las actividades relevantes que realice en su país de origen durante un período de dos años. También es una buena idea proporcionar a la OEA las direcciones actualizadas de su casa y su trabajo, con el fin de mantenerlo informado sobre las actividades para ex alumnos.

A los miembros del personal de LASPAU también les gusta mantenerse en contacto con todos los ex-alumnos y, sobre todo, nos interesa estar al tanto de sus avances profesionales. Asegúrese de notificar a LASPAU sobre cualquier cambio en la dirección de su domicilio o trabajo de modo que pueda recibir el Informativo y otras publicaciones de LASPAU. También nos gustaría recibir información acerca de sus actividades profesionales para incluirla en estas publicaciones.

LISTA PARA ANTES DE REGRESAR A SU PAÍS DE ORIGEN
	Complete la Encuesta de Culminación y Evaluación del Programa.
	Planee su viaje de regreso.
	Asegúrese de obtener una copia de su diploma y expediente académico para sus archivos, y valídelos. Debido a que los requisitos para este proceso están sujetos a cambios, no deje de consultar directamente con el consulado de su país.
	Solicite que, cuando usted se gradúe, se envíe a LASPAU su expediente académico final y acumulativo, en el que se verifique que ha finalizado su programa. Si no puede completar este proceso antes de irse, pídale a un amigo que se encargue de él en su nombre. LASPAU no puede completar el proceso por usted.
	Haga arreglos para transportar sus pertenencias a casa. Asegúrese de consultar con el consulado o embajada de su país acerca de las normas de envío y de aduana. También es recomendable que consulte con la aerolínea para averiguar las normas específicas en cuanto al peso y tamaño de las maletas, exceso de equipaje, transporte aéreo y costo.
	Liquide todas sus cuentas de la universidad, de su tarjeta de débito (Fleet), y sus cuentas personales antes de irse de su país anfitrión.
	Recuerde que debe llenar un formulario de reenvío de correo en la oficina de correos, de modo que pueda recibir cuentas y otras misivas cuando regrese a casa. Por favor, no proporcione la dirección de LASPAU como su dirección de reenvío, ya que nosotros no podemos encargarnos de sus deudas ni de un volumen mayor de correo. La oficina de correos también puede brindarle una tarjeta de cambio de dirección.
	Hable con la compañía de teléfonos para desconectar su teléfono. Llame al proveedor de servicios de larga distancia para asegurarse de que todos los cargos hayan sido pagados antes de irse.
	Cierre su cuenta de banco y compre cheques de viajero en caso de que sea necesario.
	Presente cualquier forma de reclamo médico que tenga pendiente antes de irse y pague el saldo que deba.
	Notifique su partida a la oficina internacional, a la oficina de ex-alumnos y a los miembros de su departamento en su universidad. Usted ha desarrollado nuevas redes de amigos y colegas durante su programa académico. Muchos de estos individuos desearán mantenerse en contacto con usted y pueden ser recursos importantes para usted cuando regrese a casa.
	El asesor o coordinador de su programa en LASPAU también apreciará recibir una llamada o carta de despedida de modo que él o ella puede asegurarse de que usted no se haya olvidado de nada y para averiguar cómo mantenerse en contacto con usted. Valoramos su trabajo como becario y esperamos continuar nuestra colaboración con usted en su calidad de ex-alumno.
	Una vez que regrese a casa, póngase en contacto con la OEA para dar informes acerca de su progreso.

CONTENIDO

PREPARATIVOS PARA OBTENER EL PASAJE AEREO DE REGRESO

Expedientes académicos finales

COMUNICACIÓN CON LA OEA Y LASPAU DESPUÉS DE QUE USTED REGRESE A SU PAÍS