Con el fin de mantenerse en una situación óptima y de conservar su beca, el becario accede a:

1. Reportarse al lugar de estudio o centro de investigación en la fecha en que su asignación dé inicio y cumplir con todos los requisitos del programa para el que ha sido seleccionado. Los estudios y la investigación deben llevarse a cabo a tiempo completo. La beca se otorga para un programa de estudio específico en una institución determinada y usted no podrá cambiar su institución ni su programa de estudios a menos que la OEA le dé permiso por anticipado.
   
   
2. Mantenerse en contacto con el asesor o coordinador de su programa en LASPAU, mantenerlo informado de su paradero y de cualquier cambio en su información de contacto.
   
   
3. Respetar y obedecer las reglas y normas establecidas por la universidad y otras autoridades pertinentes del país anfitrión, y acatarlas.
   
   
4. No participar en actividades políticas, comerciales ni ninguna otra actividad que no esté relacionada con los objetivos de la beca.
   
   
5. Enviar a LASPAU reportes del progreso en sus actividades al final de cada semestre, utilizando el forulario disponible en línea (por Internet). Los becarios que estudien en universidades también deben enviar los expedientes académicos con sus calificaciones al final de cada año académico.
   
   
6. Presentar a LASPAU (y a la autoridad competente designada por el Estado miembro) un reporte final sobre el programa a más tardar tres meses después de que complete sus estudios. El reporte final debe incluir una evaluación del programa e información específica sobre cómo aplicará los conocimientos adquiridos en su país de origen.
   
   
7. Volver al país que apoyó su candidatura de beca cuando termine sus estudios.
   
   
8. Después de finalizar el programa de estudios o el entrenamiento, debe comprometerse a cooperar con LASPAU y con la OEA para evaluar el impacto del programa. Con este fin, los beneficiarios de las becas se comprometen a enviar informes sobre su trabajo actual o sobre las funciones que estén desempeñando en el país patrocinador por un período de dos años después de que concluya el programa de la beca.

El Secretario General de la OEA puede terminar la beca en cualquier momento, sin previo aviso.

Interrupción de las becas

Los becarios pueden solicitar la suspensión temporal de sus becas y luego reanudarlas, pero deben conseguir autorización de la universidad anfitriona, LASPAU, el Departamento de Becas y Capacitación de la OEA. No está permitido realizar interrupciones de más de 12 meses. Las suspensiones temporales deben ocurrir entre el final de un período académico y el comienzo del siguiente y sólo se harán excepciones a esta regla en casos de emergencia comprobada. La aprobación de la reanudación dependerá de la disponibilidad de fondos por parte de la OEA al momento en que se desee reanudar la beca.

Abandono del programa y obligaciones de pago

Si un becario abandona sus estudios durante el período de la beca sin que, en la opinión del Secretario General de la OEA, tenga una razón justificada, el beneficiario tendrá la obligación de reembolsar todos los fondos que se hayan otorgado hasta el momento. Si el becario ha recibido el boleto de regreso a su país de origen, debe devolver el boleto a la OEA y los costos de transporte del viaje de regreso serán la responsabilidad exclusiva del estudiante.

Reportes

1. Los becarios deben presentar reportes de su progreso al final de cada semestre, en los que incluyan las actividades que están realizando con sus becas. Este reporte en línea se encuentra aquí.
   
   
2. Reporte final. Los becarios deben presentar un reporte final en un plazo no mayor de tres meses a partir de la fecha de terminación de su beca. Estos reportes son una de las formas en que la OEA evalúa su programa de becas. Además, estos reporten facilitan la evaluación no sólo del nivel de entrenamiento conseguido por los becarios en sus disciplinas respectivas, sino también del impacto y contribución en el desarrollo económico, social, científico, tecnológico, educativo y cultural de los Estados miembros.

Extensión de la estadía fuera del país de origen

Los beneficiarios que, al terminar la beca, deseen permanecer un período estipulado de tiempo fuera de su país de origen o residencia deben obtener la autorización correspondiente por parte de la OEA y por parte de cualquier institución patrocinadora de su país de origen o residencia. Es obligación de todo becario regresar a su país de origen dentro de tres (3) meses de la fecha de terminación de la beca OEA.

Duración de la beca

1. Las becas se otorgan inicialmente por un período de hasta un año académico (hasta 12 meses). La beca puede extenderse por un período de tiempo de hasta un (1) año académico adicional o hasta que el becario complete el programa para el que se otorgó la beca, lo que ocurra primero. La beca no podrá exceder 24 meses en ningún caso.
   
   
2. Para ser tomados en cuenta para una extensión, los estudiantes deben:

• mantener un promedio de calificaciones de por lo menos "B" o su equivalente;
• documentar la necesidad de completar el programa de estudios para el que se otorgó la beca;
• recibir la aprobación y el apoyo de sus profesores y asesores;
• encontrarse en un estado de salud satisfactorio.
  

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