Formularios para becarios

Con el fin de facilitar su experiencia de intercambio, varios formularios deben ser firmados y/o completados por usted y durante la duración de su programa. Algunos de estos formularios pueden descargarse en formato PDF. Para abrir e imprimir estos documentos, usted necesita el programa Adobe Acrobat Reader. Si su computadora no tiene una copia del programa, puede descargar una copia gratuita haciendo click en el icono de "Descargar Acrobat Reader" abajo. Una vez que descargue Adobe Acrobat, haga click en el enlace que corresponda para tener acceso a sus formularios.

Formularios que usted debe completar a su llegada:

• Confirmación de llegada a su institución anfitriona: Se le envía por correo cuando sale de su centro de entrenamiento del idioma y/o cuando llega por primera vez a su universidad. Pídale al asesor de estudiantes internacionales o al administrador indicado que lo firme lo antes posible y que señale la fecha en que usted llegó a la universidad, y devuelva el formulario completo a LASPAU de manera oportuna. LASPAU necesita este formulario para autorizar pagos a usted o a su institución. Haga click aquí para conseguir la versión en PDF de este formulario.

• Hoja de información del becario: Hoja de información: Esta hoja incluye dos formularios: 1) el Formulario de Información del Becario nos provee información personal, de su universidad y de su institución de patrocinadora; 2) el Formulario de Planificación del Programa confirma que su programa académico cumple con los requisitos de la beca administrada por LASPAU. Sírvase llenarlo y devolverlo a LASPAU en un plazo de 30 días a partir de la fecha en que lo reciba. Haga click aquí para conseguir la versión en PDF de estos formularios.
  

Formularios que usted debe completar durante su programa:

• Reporte de progreso académico: Dos veces al año se le pedirá que presente un informe electrónico de sus calificaciones y planes de inscripción. El reporte electrónico se le enviará a su vez al patrocinador de su programa. Usted recibirá una notificación cuando este formulario esté disponible en el sitio web de LASPAU. Haga click aquí para ver este formulario.
  

• Formulario de planificación para los recesos académicos: La beca de la OEA generalmente no cubre los períodos de recesos académicos, ya sea durante el verano o durante el invierno, mayores a dos semanas. Complete y devuelva el Formulario de planificación para los recesos académicos para informar a su asesor de LASPAU sobre sus planes y para solicitar financiamiento durante los recesos académicos.
  
  
• Renovacion de contracto: Para renovar su contrato despues del primer año de estudio, por favor imprima, rellene, y envíe este formulario a su asesor de LASPAU antes de la fecha de vencimiento en su contrato (normalmente 1 año). Haga click aquí para ver este formulario.

Formularios para el seguro médico

• Si usted se afilia al plan médico de LASPAU, su plan de cobertura será la Compañía de Seguro Virginia Surety y para solicitar reembolsos por gasto médicos deberá hacerlo a través de Seven Corners Inc. LASPAU le enviará una tarjeta de seguro La cobertura, proporcionada sin costo para usted, es únicamente para usted y no incluye a ninguna de las personas a su cargo en su país anfitrión. Por favor, contacte a LASPAU si tiene dudas después de haber leído la sección de preguntas frecuentes sobre el plan Virginia Surety y folleto del plan Virginia Surety (PDF), que detalla los beneficios y la cobertura de la póliza. Si cuenta con la cobertura de seguro de salud Virginia Surety y necesita un reembolso por gastos médicos, puede acceder al formulario de reclamo Virginia Surety (PDF) aquí.