Hay varias personas que pueden ayudarle a prepararse para su viaje a su país anfitrión y a responder preguntas específicas que usted pueda tener sobre el país y sobre su beca. Recuerde que los miembros del personal de LASPAU están disponibles para brindarle asistencia en la planeación de sus estudios futuros. No dude en enviar un correo electrónico, llamar o escribir.
Durante el proceso de colocación (si se aplica)
Si
nosotros presentamos una solicitud de ingreso a un programa académico
en nombre de usted, su contacto principal en LASPAU durante el proceso de colocación
será su coordinador de colocación o del programa. Él o
ella estará disponible para responder cualquier pregunta que usted tenga
respecto al proceso de admisión académica. Por favor, consulte
la sección de Personal
de colocación del sitio web de LASPAU para obtener la información
para ponerse en contacto con su coordinador.
Su contacto principal en LASPAU durante la duración de su programa académico será el asesor de su programa o el coordinador de su programa, quien está disponible para ayudarle con asuntos académicos y personales, finanzas, estatus migratorio y regreso a su país. El asesor o coordinador de su programa en LASPAU observará su progreso y le brindará orientación en función de sus necesidades, con el fin de garantizar que usted planee y complete su programa académico. Este programa debe cumplir tanto con sus necesidades como con las de sus patrocinadores. Por favor, consulte la sección de Personal de asesoría del sitio web de LASPAU para obtener la información que necesita para ponerse en contacto con su asesor o coordinador.
Los asesores y coordinadores de
los programas tienen responsabilidades para países y programas específicos.
Le recomendamos que consulte con ellos tan pronto como pueda, ya que esto le
facilitará su programa académico así como su estadía
en su país anfitrión. Los asesores y coordinadores de los programas
también estarán en contacto con usted regularmente para verificar
su progreso y para pedirle que les informe acerca de su trabajo.
A lo largo de su programa
Para garantizar que podamos asistirle de la manera más eficiente, por favor infórmenos sobre cualquier cambio en las siguientes áreas:
Correo electrónico: Esta es la forma más efectiva de comunicarse con el personal de LASPAU cuando tenga preguntas sobre las políticas y procedimientos. Por favor, envíe a LASPAU su dirección de correo electrónico tan pronto como le sea posible, de preferencia por correo electrónico. Si escribe a mano su dirección de correo electrónico en su hoja de información o en una carta, use letras minúsculas e indique la diferencia entre caracteres potencialmente confusos, como "-" (un guión corto) y "_" (una línea de subrayado), "o" (la letra) y "Ø" (el número), y "l" (la letra) y un "1" (el número).
Cartas: Haga todas sus solicitudes formales por escrito siempre que sea posible. Esto proporciona a LASPAU un registro claro y fechado de sus solicitudes, así como su firma. Recuerde que debe incluir su dirección como remitente, el nombre de su contacto en LASPAU y la palabra "LASPAU" en la dirección de envío.
Llamadas telefónicas: Por favor, marque directamente, en lugar de llamar por cobrar o de persona a persona. Si el miembro del personal con quien usted desea hablar no está disponible, deje un mensaje en el buzón de voz, incluyendo su número de teléfono y las horas a las que es conveniente que le devuelva la llamada. Los miembros del personal de LASPAU escuchan sus mensajes durante el día y le llamarán oportunamente. Recuerde que la mayoría de los teléfonos públicos no reciben llamadas, así que si desea que le llamen de vuelta, asegúrese de encontrar un teléfono en el que podamos comunicarnos con usted.
Fax: El número de
fax de LASPAU es 617-495-8990. Por favor, asegúrese de añadir
el código internacional si está enviando un fax del exterior de
los Estados Unidos. LASPAU tiene un número de fax para toda la oficina,
así que es importante que incluya el nombre de la persona a quien desea
contactar en la portada de su fax.
Las universidades son comunidades por sí mismas, y proveen una gran variedad de servicios útiles. Los recursos destinados específicamente a los estudiantes a menudo complementan, en lugar de duplicar, los recursos que ofrece la comunidad global. Le resultará beneficioso aprovechar todos los recursos disponibles, buscando aquellos que mejor cumplan con sus necesidades.
Asesores para los estudiantes internacionales
La mayoría de las universidades emplean profesionales que se encargan de asuntos específicos de los estudiantes internacionales. Los asesores de los estudiantes internacionales o extranjeros, también conocidos como asesores de estudiantes foráneos, están familiarizados con las normas del gobierno que afectan a los estudiantes internacionales y con las inquietudes especiales de estos estudiantes. Son personas clave para resolver asuntos personales y académicos para los estudiantes internacionales. Por medio de la oficina para estudiantes internacionales, usted también puede obtener información acerca de otros estudiantes internacionales con los que pueda compartir experiencias e información; obtener asesoría para asentarse en su comunidad y tener acceso a los servicios de la universidad; y buscar asesoría con respecto a inquietudes legales, académicas o personales. Los miembros del personal de LASPAU se comunican regularmente con las oficinas para estudiantes internacionales y colaborarán con estas oficinas para solucionar cualquier problema que usted pueda tener.
Informe a la oficina para estudiantes internacionales sobre cualquier cambio en su departamento u objetivo de estudio, dirección y estado personal o financiero. Cuando termine su programa, notifique su partida a la oficina para estudiantes internacionales.
Los departamentos universitarios normalmente le asignan un asesor académico a cada candidato que espera recibir un título. Dicho asesor brinda asistencia con la planeación del programa. La interacción con su asesor académico puede ser una de las partes más gratificadores de su programa. Los asesores son un recurso excelente y pueden recomendarle publicaciones, conferencias y colegas que usted pueda contactar en su campo de estudio. Si descubre que los intereses académicos de otro profesor se relacionan más estrechamente con los objetivos de su programa de maestría o doctorado, es posible que desee cambiar de asesor, pero primero consulte con su asesor o coordinador de programa de LASPAU.
Su asesor académico le ayudará
a planear su programa en las primeras semanas de sus estudios. Si necesita solicitar
un cambio importante en su programa u obtener aprobación y reembolso
por gastos relacionados con aspectos académicos (si estos están
incluidos en su beca), usted debe solicitar la asistencia de su asesor académico,
consultando con su asesor o coordinador de programa de LASPAU.
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Reuniones con su asesor académico Los asesores académicos brindan una ayuda inmensa a los estudiantes internacionales; no dude en consultar con el suyo a lo largo del curso de sus estudios. Sin embargo, los profesores tienen muchas obligaciones además de asesorar a los estudiantes, así que es importante respetar sus limitaciones de tiempo y disponibilidad. Recuerde que la calidad es tan importante como la cantidad de tiempo que pase con su asesor. Es posible que desee tener los siguientes puntos en mente:
Si su asesor no está
disponible o si se encuentra fuera por un período prolongado
de tiempo, es posible que otro miembro de su departamento pueda brindarle
ayuda. |