Preparación para su partida

La transición a su vida en su país anfitrión será mucho más fácil si planea con anticipación. La siguiente información le ayudará a facilitar este proceso.

CONTENIDO

• Documentos que debe llevar con usted
• Empacar sus pertenencias
• Dinero
• Consejos de viaje
• Lista para antes de partir de su país de origen
• Agradecimientos
  

Lleve consigo cualquier documento importante que esté relacionado con su historial académico, médico y legal. Esto incluye:

• sus expedientes médicos y dentales y los de cualquier dependiente que viaje con usted, incluyendo certificados de vacunaciones e inmunizaciones
  
  
• información acerca de tratamientos y condiciones médicas presentes, incluyendo recetas para anteojos y para medicamentos (tanto genéricos como de marca)
  
  
• su acta de matrimonio
  
  
• el acta de nacimiento de sus hijos
  
  
• una licencia de manejo internacional, si planea solicitar una licencia de manejo en su país anfitrión
  

EMPACAR SUS PERTENENCIAS

Averigüe cómo es el clima en el área donde va a estar estudiando, con el fin de decidir qué tipo de ropa debe llevar (consulte la guía de referencia del pais anfitrión para obtener más información). Para no complicar su viaje, asegúrese de no llevar demasiado equipaje. También es recomendable llevar un bolso de mano con artículos personales que podría necesitar en caso de que su equipaje se pierda temporalmente y usted tenga que pasar una noche sin sus maletas. Empaque en este bolso todos sus artículos de valor, así como los artículos que podrían derramarse (como el champú). Si desea enviar algunas de sus pertenencias por anticipado, verifique con su institución anfitriona cuál es la dirección de entrega adecuada. Normalmente, puede conseguir información acerca de los servicios de envío por medio de los agentes de viaje locales o por medio de la oficina para estudiantes internacionales de su institución anfitriona. Es recomendable asegurar todos los objetos valiosos que usted envíe al extranjero.

Lleve con usted algo de dinero en la moneda de su país anfitrión para gastos que puedan surgir durante sus primeros días de estadía, como comida, alojamiento y transporte. Le recomendamos que lleve cheques de viajero en lugar de grandes cantidades de efectivo. Recuerde que abrir una cuenta en el banco puede tomarle algunos días y que, después de depositar un cheque, es posible que los fondos no estén inmediatamente disponibles.

Haga los arreglos para su vuelo en cuanto LASPAU le informe la fecha en que debe llegar a su país anfitrión. Por favor, consulte la sección Finanzas para información acerca de cómo obtener financiamiento para su viaje.

Su universidad debe poder proporcionarle información sobre cómo llegar del aeropuerto al campus, incluyendo la distancia que deberá viajar y el método más fácil de transporte. En la mayoría de los casos, usted podrá tomar el tren, un autobús o un servicio de enlace al campus o a la ciudad o pueblo que quede más cerca de la universidad. No es recomendable usar taxis, al menos que la distancia sea muy corta o que su universidad le haya aconsejado que lo haga. Si tiene que tomar un taxi, pregúntele a su universidad cuál es el costo aproximado y verifique el precio antes de subirse al taxi. Algunas oficinas para estudiantes internacionales hacen arreglos para recoger a los estudiantes internacionales que llegan por primera vez en el aeropuerto local.

La oficina para estudiantes internacionales también podrá brindarle información acerca de lugares económicos en donde pueda quedarse cuando llegue por primera vez. Haga sus planes con anticipación de modo que sepa adónde debe dirigirse cuando llegue.

La mayoría de las personas se sienten fatigadas y experimentan otros síntomas físicos debido a los viajes largos y a los cambios de horario. Tome un almuerzo ligero y beba mucho agua el día antes de que salga de viaje. Prepárese para los cambios de clima vistiéndose en capas que pueda agregar o quitarse según sea necesario. Lleve consigo su pasaporte, documentos de viaje y dinero en todo momento. Lleve los documentos importantes en su bolso de mano y lleve copias en su equipaje. Póngale etiquetas claras a sus maletas, con la dirección de su país anfitrión y con la dirección de su país de origen. (Si no cuenta con una dirección en su país anfitrión, use la dirección de la oficina para estudiantes internacionales de su universidad.)

LISTA PARA ANTES DE PARTIR DE SU PAÍS DE ORIGEN

	Asegúrese de contactar a COLCIENCIAS para firmar su contrato de financiamiento. LASPAU no tiene la autorización de hacer pagos en su nombre hasta que reciba una copia firmada de su contrato de financiamiento.
	Antes de partir de Colombia, haga una cita con su médico para hacerse un examen completo médico, dental y de la vista, incluyendo todas las inmunizaciones necesarias.
	Si usted está tomando una medicina que requiere receta médica, lleve consigo una copia de la receta. La necesitará para pasar su medicamento y/o suministros médicos por la aduana y para renovar su receta una vez que esté en su país huésped. Además, lleve copias de todos sus expedientes médicos y sus recetas para anteojos y las de su familia.
	Si espera recibir fondos de su hogar durante su programa, haga los arreglos adecuados para que sean desembolsados oportunamente. Recuerde que las fluctuaciones en la tasa de cambio al cambiar su moneda colombiana a la de su país huésped pueden aumentar o disminuir el valor de los fondos que espere recibir.
	Lleve algunos fondos personales consigo para cubrir cualquier gasto inesperado, sobre todo aquellos en los que incurrirá durante el primer mes.
	Antes de partir de Colombia, ponga a una persona confiable a cargo de sus asuntos personales y legales.
	Haga arreglos para que una persona responsable se ocupe de su correo en casa.
	Consulte con la embajada o consulado del país donde va a estudiar para averiguar cuáles son las normas de aduana.
	Haga sus arreglos de viaje. Hable con la aerolínea para averiguar cuál es su política con respecto al equipaje.
	Marque todo su equipaje por dentro y por fuera con el nombre, dirección y teléfono de su universidad huésped y centro de idiomas (en caso de que corresponda).
	Reconfirme su vuelo 72 horas antes de partir.
	Pídale información a su universidad sobre cómo llegar del aeropuerto al campus y acerca de lugares donde pueda quedarse la primera noche.
	Lleve consigo los números de teléfono más importantes, incluyendo los del centro de idiomas o los de su contacto académico en la universidad y el nombre y número de teléfono de su contacto en LASPAU.
	Lleve los nombres y direcciones de las personas de su país con las que desee mantenerse en contacto, tales como administradores y colegas de su institución de origen.
	Lleve consigo los documentos más importantes cuando viaje. Asegúrese de que sus papeles de inmigración estén en orden.
	Lleve consigo una maleta pequeña con artículos personales en caso de que su equipaje se pierda temporalmente.
	Es probable que las nuevas personas que conozca se interesen por saber más sobre su país de origen. Si lo desea, lleve tarjetas postales de Colombia, casetes con música folklórica y popular, mapas, artesanías, textiles típicos o representaciones similares de su cultura. Algunos becarios recomiendan llevar recuerdos de bajo costo para dar como regalo a sus nuevos amigos en la universidad. Tenga en cuenta que las aduanas no permiten el paso de plantas ni hortalizas.

AGRADECIMIENTOS

Gran parte de la información que se menciona aquí fue tomada del libro International Student Handbook, A Guide to University Study in the U.S.A. ("Manual para el estudiante internacional: una guía para realizar sus estudios universitarios en EE.UU.") de NAFSA, publicado por AT&T. Derechos de autor del texto, 1996, NAFSA: Association of International Educators (Asociación de Educadores Internacionales). Reproducido con permiso del propietario de los derechos de autor.

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