Formularios para becarios

Con el fin de facilitar su experiencia de intercambio, varios formularios deben ser firmados y/o completados por usted, por su universidad anfitriona, por su institución de origen o por el patrocinador de su programa durante la duración de su programa. Algunos de estos formularios pueden descargarse en formato PDF. Para abrir e imprimir estos documentos, usted necesita el programa Adobe Acrobat Reader. Si su computadora no tiene una copia del programa, puede descargar una copia gratuita haciendo click en el icono de "Descargar Acrobat Reader" abajo. Una vez que descargue Adobe Acrobat, haga click en el enlace que corresponda para tener acceso a sus formularios.

Formularios que usted debe completar a su llegada:

• Confirmación de llegada a su institución anfitriona: Se le envía por correo cuando sale de su centro de entrenamiento del idioma y/o cuando llega por primera vez a su universidad. Pídale al asesor de estudiantes internacionales o al administrador indicado que lo firme lo antes posible y que señale la fecha en que usted llegó a la universidad, y devuelva el formulario completo a LASPAU de manera oportuna. LASPAU necesita este formulario para autorizar pagos a usted o a su institución. Haga click aquí para conseguir la versión en PDF de este formulario.

• Hoja de información del becario: Hoja de información: Esta hoja incluye dos formularios: 1) el Formulario de Información del Becario nos provee información personal, de su universidad y de su institución de patrocinadora; 2) el Formulario de Planificación del Programa confirma que su programa académico cumple con los requisitos de la beca administrada por LASPAU. Sírvase llenarlo y devolverlo a LASPAU en un plazo de 30 días a partir de la fecha en que lo reciba. Haga click aquí para conseguir la versión en PDF de estos formularios.

• Informe de rendimiento académico: Dos veces al año se le pedirá que presente un informe electrónico de sus calificaciones y planes de inscripción. El reporte electrónico se le enviará a su vez al patrocinador de su programa. Usted recibirá una notificación cuando este formulario esté disponible en el sitio web de LASPAU.

• Formulario de planificación del verano: Complete y devuelva este formulario a LASPAU para mediados de abril con el fin de evitar problemas con la cobertura de la colegiatura o retrasos con los pagos de manutención. Haga click aquí para conseguir la versión en PDF de este formulario.

• Encuesta de Culminación y Evaluación del Programa: En esta encuesta se le pide que evalúe su programa y que brinde información acerca de su institución y departamento académico. Haga click aquí para completar esta encuesta por medio de la web.

Formularios para el seguro médico

• Folleto del seguro SITE: Si desea que SITE sea su proveedor de seguro de salud, descargue una copia del folleto de SITE. Si tiene alguna duda acerca de su proveedor de seguro, por favor comuníquese con el asesor de LASPAU.
  
  
• Formulario de solicitud de reembolso del seguro SITE: Si ya cuenta con la cobertura del seguro de salud SITE y le corresponde un reembolso por gastos médicos, aquí puede bajar un formulario de reclamación SITE. Por favor, lea las Preguntas frecuentes sobre SITE antes de completar el formulario. Los formularios se deben enviar a SITE oHG, Claims Department, Büchelstrasse 50, 53227, Bonn, Germany. No envíe los formularios de solicitud de reembolso a LASPAU.