Hay varias personas que pueden ayudarle a prepararse para su viaje a su país huésped y a responder preguntas específicas que usted pueda tener sobre el país y sobre su beca. Recuerde que los miembros del personal de LASPAU están disponibles para brindarle asistencia en la planeación de sus estudios futuros. No dude en enviar un correo electrónico, llamar o escribir.
Durante el proceso de colocación
Cuando nosotros presentamos una solicitud de ingreso a un programa académico en nombre de usted, su contacto principal en LASPAU será su coordinador de colocación o del programa. Él o ella estará disponible para responder cualquier pregunta que usted tenga con respecto al proceso de admisión académica. Por favor, consulte la sección de Personal de colocación del sitio web de LASPAU para obtener la información sobre como ponerse en contacto con su coordinador.
Su contacto principal en LASPAU durante la duración de su programa académico será el asesor de su programa o el coordinador de su programa, quien está disponible para ayudarle con asuntos académicos y personales, finanzas, estatus migratorio y regreso a su país. El asesor o coordinador de su programa en LASPAU observará su progreso y le brindará orientación en función de sus necesidades, con el fin de garantizar que usted planee y complete su programa académico. Este programa debe cumplir tanto con sus necesidades como con las de sus patrocinadores. Por favor, consulte la sección de Personal de asesoría del sitio web de LASPAU para obtener la información que necesita para ponerse en contacto con su asesor o coordinador.
Los asesores y coordinadores de
los programas tienen responsabilidades para países y programas específicos.
Le recomendamos que consulte con ellos tan pronto como pueda, ya que esto le
facilitará su programa académico así como su estadía
en su país anfitrión. Los asesores y coordinadores de los programas
también estarán en contacto con usted regularmente para verificar
su progreso y para pedirle que les informe acerca de su trabajo.
A lo largo de su programa
Para garantizar que podamos asistirle de la manera más eficiente, por favor infórmenos sobre cualquier cambio en las siguientes áreas:
Asegúrese de que el buzón de correos de su domicilio, dormitorio o residencia universitaria indique su nombre completo (nombre y todos sus apellidos), pues es posible que algunas empresas de correos no estén acostumbradas a ver varios apellidos. Por favor, asegúrese de registrar su dirección con las autoridades adecuadas de su país anfitrón. El asesor internacional de su institución anfitrona podrá darle información acerca de dónde usted se debe registrar.
Reenviar su correo a una nueva dirección
Las oficinas postales de muchos países ofrecen servicios para reenviar su correo a una nueva dirección si desea que se le envíe su correo una vez que regrese a su país de origen. Generalmente esto se hace llenando una forma de reenvío de correo en la oficina local de correos de su país anfitrón. También tendrá que llenar esta forma si se cambia de residencia durante su estadía en su país anfitrón. Algunas veces se cobra una pequeña tarifa por el servicio de reenvío.
Correo electrónico: Esta es la forma más efectiva de comunicarse con el personal de LASPAU cuando tenga preguntas sobre las políticas y procedimientos. Por favor, envíe a LASPAU su dirección de correo electrónico tan pronto como le sea posible, de preferencia por correo electrónico. Si escribe a mano su dirección de correo electrónico en su hoja de información o en una carta, use letras minúsculas e indique la diferencia entre caracteres potencialmente confusos, como "-" (un guión corto) y "_" (una línea de subrayado), "o" (la letra) y "Ø" (el número), y "l" (la letra) y un "1" (el número).
Cartas: Haga todas sus solicitudes formales por escrito siempre que sea posible. Esto proporciona a LASPAU un registro claro y fechado de sus solicitudes, así como su firma. Recuerde que debe incluir su dirección como remitente, el nombre de su contacto en LASPAU y la palabra "LASPAU" en la dirección de envío.
Llamadas telefónicas: Por favor, marque directamente, en lugar de llamar por cobrar o de persona a persona. Si el miembro del personal con quien usted desea hablar no está disponible, deje un mensaje en el buzón de voz, incluyendo su número de teléfono y las horas a las que es conveniente que le devuelva la llamada. Los miembros del personal de LASPAU escuchan sus mensajes durante el día y le llamarán oportunamente. Recuerde que la mayoría de los teléfonos públicos no reciben llamadas, así que si desea que le llamen de vuelta, asegúrese de encontrar un teléfono en el que podamos comunicarnos con usted.
Fax: El número de
fax de LASPAU es 617-495-8990. Por favor, asegúrese de añadir
el código internacional si está enviando un fax del exterior de
los Estados Unidos. LASPAU tiene un número de fax para toda la oficina,
así que es importante que incluya el nombre de la persona a quien desea
contactar en la portada de su fax.
Las universidades son comunidades por sí mismas, y proveen una gran variedad de servicios útiles. Los recursos destinados específicamente a los estudiantes a menudo complementan, en lugar de duplicar, los recursos que ofrece la comunidad global. Le resultará beneficioso aprovechar todos los recursos disponibles, buscando aquellos que mejor cumplan con sus necesidades.
Asesores para los estudiantes internacionales
La mayoría de las universidades emplean profesionales que se encargan de asuntos específicos de los estudiantes internacionales. Los asesores de los estudiantes internacionales o extranjeros, también conocidos como asesores de estudiantes foráneos, están familiarizados con las normas del gobierno que afectan a los estudiantes internacionales y con las inquietudes especiales de estos estudiantes. Son personas clave para resolver asuntos personales y académicos para los estudiantes internacionales. Por medio de la oficina para estudiantes internacionales, usted también puede obtener información acerca de otros estudiantes internacionales con los que pueda compartir experiencias e información; obtener asesoría para asentarse en su comunidad y tener acceso a los servicios de la universidad; y buscar asesoría con respecto a inquietudes legales, académicas o personales. Los miembros del personal de LASPAU se comunican regularmente con las oficinas para estudiantes internacionales y colaborarán con estas oficinas para solucionar cualquier problema que usted pueda tener.
Informe a la oficina para estudiantes internacionales sobre cualquier cambio en su departamento u objetivo de estudio, dirección y estado personal o financiero. Cuando termine su programa, notifique su partida a la oficina para estudiantes internacionales.
Los departamentos universitarios normalmente le asignan un asesor académico a cada candidato que espera recibir un título. Dicho asesor brinda asistencia con la planeación del programa. La interacción con su asesor académico puede ser una de las partes más gratificadores de su programa. Los asesores son un recurso excelente y pueden recomendarle publicaciones, conferencias y colegas que usted pueda contactar en su campo de estudio. Si descubre que los intereses académicos de otro profesor se relacionan más estrechamente con los objetivos de su programa de maestría o doctorado, es posible que desee cambiar de asesor, pero primero consulte con su asesor o coordinador de programa de LASPAU.
Su asesor académico le ayudará
a planear su programa en las primeras semanas de sus estudios. Si necesita solicitar
un cambio importante en su programa u obtener aprobación y reembolso
por gastos relacionados con aspectos académicos (si estos están
incluidos en su beca), usted debe solicitar la asistencia de su asesor académico,
consultando con su asesor o coordinador de programa de LASPAU.
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Reuniones con su asesor académico Los asesores académicos brindan una ayuda inmensa a los estudiantes internacionales; no dude en consultar con el suyo a lo largo del curso de sus estudios. Sin embargo, los profesores tienen muchas obligaciones además de asesorar a los estudiantes, así que es importante respetar sus limitaciones de tiempo y disponibilidad. Recuerde que la calidad es tan importante como la cantidad de tiempo que pase con su asesor. Es posible que desee tener los siguientes puntos en mente:
Si su asesor no está
disponible o si se encuentra fuera por un período prolongado
de tiempo, es posible que otro miembro de su departamento pueda brindarle
ayuda. |
MANTENER LA COMUNICACIÓN CON LAS INSTITUCIONES DE ORIGEN (EN CASO DE QUE CORRESPONDA)
Usted está en una
posición privilegiada para lograr dos importantes metas académicas
mientras esté en un país huésped: aumentar y mejorar su
experiencia y conocimientos académicos personales, y formular un programa
de estudios que beneficiará a su institución de origen cuando
usted regrese a su país. Por lo tanto, es importante que desarrolle un
plan para comunicarse regularmente con algún contacto de su institución
de origen, con el fin de compartir información sobre su progreso y sobre
las necesidades y novedades de la institución.
Al
mantenerse en contacto con su institución de origen, se asegurará
de cumplir con sus necesidades, de acuerdo con lo expresado en su objetivo académico
y en la declaración de apoyo a sus estudios emitida por su institución
(la base para que usted fuera elegido como becario). Mantener correspondencia
con miembros de la facultad o administradores servirá para demostrarles
cómo sus logros pueden impulsar sus planes de desarrollo institucional.
Además, le brindará una fuente de información actual de
investigación que puede llevar a cabo en su país huésped,
relacionada con su institución o país de origen. Al mismo tiempo,
es posible que usted pueda facilitarle a su institución la búsqueda
de información académica o de investigación que no se encuentre
disponible fácilmente en su país de origen. Cuando regrese, estará
completamente al tanto del crecimiento y desarrollo de su institución
durante su ausencia y le será más fácil adaptarse y relacionar
su experiencia de estudios en el extranjero con sus responsabilidades institucionales.
Es su responsabilidad seguir cualquier procedimiento o requisito especial para renovar su licencia de excedencia. Seguramente, tendrá un contrato con su institución de origen, el cual detalle sus responsabilidades durante su programa e indique el puesto y condiciones de empleo que usted puede esperar cuando complete sus estudios y regrese a casa. Asegúrese de mantener a su institución de origen informada sobre los asuntos académicos más importantes, sobre cualquier asunto importante relacionado con su programa y sobre la fecha en que espera regresar. A medida que se acerque al final de sus estudios, le pediremos que le escriba a su institución para confirmar los planes de reincorporación para usted.
No dude en enviarle fotocopias de sus informes de progreso al jefe de su departamento,
ya que LASPAU únicamente le envía informes al patrocinador de
su programa.