Información académica

La siguiente información tiene como objetivo servirle de ayuda durante las distintas etapas de su programa académico. Por favor, consulte la guía de referencia del pais anfitrión para obtener información acerca del sistema de educación superior de su país anfitrión.

CONTENIDO

• Admisión a la universidad
• Notificación de admisión
• Planeación de los programas de estudio
• Honestidad académica
• Cambios/transferencias de programa
• Informe de Rendimiento Académico
• Mirada a un año académico: el calendario de un becario
  

ADMISIÓN A LA UNIVERSIDAD

Como LASPAU reconoce la importancia de colocar a los estudiantes en programas académicos que cumplan con las necesidades y habilidades de cada becario y con las expectativas de su patrocinador e institución de origen (en caso de que corresponda), seleccionamos cuidadosamente las universidades a las que enviamos su solicitud de admisión. Prestamos atención especial a:

• su especialización académica, tal y como se describe en su solicitud de beca y en su entrevista (en caso de que corresponda);
  
  
• sus antecedentes académicos, incluyendo los cursos que ha tomado, sus calificaciones, cartas de recomendación y la calificación que haya obtenido en los exámenes estandarizados (en caso de que corresponda);
  
  
• su experiencia profesional;
  
  
• las necesidades y requisitos de su institución de origen;
  
  
• los requisitos de admisión de distintas universidades; y
  
  
• la disponibilidad de una asignación para colegiatura en esas universidades.
  

El personal de colocación de LASPAU analiza su expediente con el fin de seleccionar un programa universitario que sea adecuado para usted. Antes de enviar sus documentos a la universidad, hablamos con miembros de la facultad del departamento al que usted ingresaría para determinar si la colocación que proponemos es factible. También comentamos su solicitud con la oficina de admisiones de la universidad para asegurarnos de proveer toda la información necesaria para que pueda realizarse una evaluación completa. Es posible que una universidad solicite además otros documentos antes de tomar una decisión respecto a la admisión, o LASPAU puede pedirle información adicional para facilitar su ingreso. Si recibe una solicitud de este tipo, por favor responda oportunamente de modo que su expediente esté lo más completo posible.

Si usted presentó sugerencias específicas de programas académicos, las consideraremos en el contexto de las inquietudes que se mencionan arriba. Por favor, fíjese que LASPAU no puede garantizar la admisión a una universidad que usted haya sugerido. Si no podemos satisfacer su solicitud para entrar a una universidad específica, colaboraremos con usted para seleccionar otra institución con un programa igualmente apropiado.

Si tiene cualquier pregunta acerca de las universidades o programas a los que se ha enviado su solicitud, póngase en contacto con el director del programa o con el coordinador del programa en LASPAU de inmediato. Intentaremos ayudarlo, enviando sus preguntas a alguna persona de la universidad a la que desea ingresar o explicando con más detalles las razones que apoyan la colocación. Por favor, recuerde que no podemos buscar su admisión a un gran número de universidades al mismo tiempo. Tampoco podemos recomendar cambios en especialización, porque es posible que tales variaciones no satisfagan las condiciones del acuerdo original bajo las cuales se le otorgó la beca. Por último, no podemos considerar razones que no sean de tipo académico, tales como el clima o la cercanía a la familia o a amigos, como una justificación para hacer una colocación.

El proceso de colocación comienza en octubre y puede continuar hasta julio. El personal de colocación lo mantendrá informado acerca del trabajo que se esté realizando en su nombre y le avisará en el momento en que sus documentos hayan sido enviados a una universidad para ser considerados. Lea el catálogo de esa universidad para familiarizarse con los cursos que se ofrecen, el campus y el departamento en particular al que usted ingresaría. Internet es una herramienta útil para obtener información acerca de los programas académicos.

Los catálogos de las universidades no reflejan todas las oportunidades que se ofrecen para ayudar a los estudiantes a cumplir con sus metas académicas personales, pero por favor tenga en cuenta que los estudiantes suelen tener la flexibilidad de elaborar un programa significativo e individualizado en el contexto de los requisitos departamentales. Cuando usted es admitido a una universidad, su asesor académico le ayudará a planear su curso de estudios. Tome la iniciativa de hablar con él o ella acerca de su beca, sus antecedentes académicos y profesionales, el trabajo en el que participará cuando regrese a su país de origen y sus propios intereses particulares en el campo.

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NOTIFICACIÓN DE ADMISIÓN

Normalmente, se le informará acerca de su admisión a una universidad antes de junio. Si su admisión no ha sido confirmada para esa fecha, no se preocupe. Cada institución tiene su propio sistema y su propio calendario de admisiones, y le notificaremos tan pronto como recibamos la confirmación.

Cuando sea admitido, su universidad enviará a LASPAU su carta oficial de admisión y otra información para estudiantes nuevos. Nosotros le remitiremos estos papeles a usted. Su paquete de admisiones incluirá la fecha en que usted debe llegar al campus y el nombre de la persona con quien debe ponerse en contacto cuando llegue.

Una vez que le hayamos informado acerca de su admisión, LASPAU le escribirá a la universidad para aceptar su oferta y para confirmar su intención de inscribirse. También es posible que usted desee comunicarse directamente con su departamento, presentarse y decir que planea aceptar la oferta de admisión. Cuando LASPAU solicita ingreso a una universidad en su nombre, la universidad le asignará un número de identificación a usted. Una vez que usted sea admitido, deberá usar este número en cualquier comunicación oficial que tenga con su institución anfitriona.

Tanto la universidad como LASPAU se complacerán en contestar las preguntas que usted tenga respecto a su admisión.

PLANEACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO

Usted, su asesor académico y el coordinador de su programa en LASPAU trabajarán juntos para planear su programa académico. Su asesor académico se asegurará de que usted cumpla con sus propios objetivos y, al mismo tiempo, de que cumpla con los requisitos departamentales y de la universidad. El asesor o coordinador de su programa en LASPAU se asegurará de que su curso de estudio se encuentre en conformidad con las prioridades de su programa y de su institución de origen (en caso de que corresponda). Es recomendable que comience sus estudios gradualmente, no inscribiéndose en los cursos más avanzados durante su primer semestre. Su asesor académico podrá recomendarle una selección y una secuencia de cursos que se ajusten a sus antecedentes y planes.

Prerrequisitos: Si usted ha sido admitido a la universidad provisionalmente, es posible que se le pida que tome varios cursos de conocimientos generales, en función de lo que estipule su departamento.

Requisitos departamentales: Asegúrese de preguntarle a su asesor académico qué cursos son obligatorios para obtener su título. Es posible que algunos de éstos no se ofrezcan todos los años, o quizás deban tomarse en una secuencia específica. Elabore su horario con atención para evitar retrasos innecesarios, de modo que pueda completar sus estudios en el período cubierto por su financiamiento. Si algunos cursos en temas de importancia para su campo de estudio no se encuentran disponibles en este momento, normalmente usted podrá hacer arreglos para realizar estudios independientes bajo la tutela de un profesor que se enfoque en sus intereses, y recibir créditos académicos registrándose bajo estudio independiente o "lecturas dirigidas".

Si usted planea escribir una tesis, es importante que seleccione un tema lo antes posible, de modo que tenga suficiente tiempo para hacer su investigación, escribir, hacer fotocopias y defender su tesis. A veces, la investigación para la tesis es la mejor manera de ampliar su área de interés o de especializarse en ella.

Materias optativas: Aunque las materias optativas le darán créditos que cuentan para obtener su título, no son obligatorias. Para evitar retrasos en la obtención de su título, trate de completar todos los cursos obligatorios antes de tomar materias optativas. Si descubre que su horario está repleto de cursos obligatorios y, aun así, desea tomar un curso que sólo se encuentra disponible como materia optativa, es posible que pueda hacerlo como oyente.

Estudios en el verano: Por favor, consulte la sección de Finanzas.

HONESTIDAD ACADÉMICA

Mientras vivan en sus países anfitrón, se espera que los becarios cumplan con los mismos lineamientos y estándares que sus compañeros. Todas las formas de deshonestidad académica, incluyendo el plagio y el fraude, se encuentran estrictamente prohibidas y pueden conllevar a reprobar una clase o, en los casos más serios, a ser expulsado de la universidad. Abajo se presenta una lista de descripciones básicas de violaciones académicas. Dado que las reglas respecto a la preparación de trabajos, exámenes y otros tipos de trabajo académico varían entre las distintas universidades, le recomendamos que consulte los lineamientos de su institución anfitriona.

Plagio: Esto se refiere a copiar material sin hacer alusión a la fuente de la que se obtuvo, lo cual puede resultar en que usted sea acusado de alegar que el trabajo de otra persona es suyo. Cuando presente un trabajo escrito, composición u otra tarea, debe tener mucho cuidado de que el trabajo contenga las citas adecuadas. Debe hacer referencia en el trabajo a todas las fuentes externas, incluyendo libros, revistas, publicaciones de computación y notas de la clase. Consulte con su profesor respecto a la manera precisa en que él o ella prefiere que usted cite las referencias. Es posible que su institución también tenga una oficina que se especialice en la preparación de trabajos y de proyectos de investigación.

Fraude: Esto se refiere a la ayuda y la comunicación no autorizadas en exámenes y otros tipos de trabajo académico. A menos de que se especifique de otra manera, usted no debe hablar con otros estudiantes durante los exámenes. Esto incluye cualquier intercambio de información respecto a las respuestas o información durante el examen. Además, a menos de que se especifique lo contrario, los estudiantes no pueden llevar notas, libros o trabajos a un examen.

Información falsificada: Esto se refiere a la tergiversación o invención de datos, fuentes o citas. Toda la información que usted use en un proyecto o trabajo debe provenir de un recurso legítimo y debe citarse de manera precisa en su trabajo final. Aunque el uso de Internet es una herramienta invaluable, también puede inducir a muchos errores. Sólo porque la información se encuentre en línea no significa que sea verdadera. Cualquier persona puede publicar un sitio web, así que usted debe verificar meticulosamente cualquier información que tome de Internet para asegurarse de que sea cierta.

Presentación doble de trabajos: Esto se refiere a la presentación del mismo trabajo en dos o más clases. Cada trabajo o proyecto que usted presente debe desarrollarse específicamente para esa clase. Rara vez es permisible entregar el mismo trabajo para más de una clase. Si usted cree que el trabajo o proyecto que usted hizo para una clase previa cumpliría con los requisitos de una tarea nueva, debe obtener permiso explícito tanto del profesor anterior como del presente con el fin de volver a presentarlo.

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CAMBIOS/TRANSFERENCIAS DE PROGRAMA

LASPAU ha intentado colocarlo en el programa académico que mejor se ajusta a sus metas y habilidades y a las expectativas de los patrocinadores de su programa. Las transferencias de universidad se realizan sólo en raras ocasiones, porque inevitablemente retrasan la finalización de su programa. Sin embargo, si después de comenzar su programa usted descubre que su colocación no es apropiada:

1. Reúnase con su asesor académico para ver si su universidad actual puede cumplir mejor con sus necesidades por medio de proyectos especiales, un programa interdisciplinario o un cambio de departamento.

2. Si usted agota todas las posibilidades que se mencionan arriba y cree que es necesario realizar una transferencia a otra universidad, explore las alternativas con su asesor académico.

3. Por favor, consulte al asesor o coordinador de su programa en LASPAU acerca de cualquier solicitud para hacer cambios, ya sea dentro de su universidad o a una institución diferente.